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數(shù)字化賦能企業(yè)協(xié)同,華為云 WeLink 如何打破傳統(tǒng)辦公界限?

jf_81200783 ? 來(lái)源:jf_81200783 ? 作者:jf_81200783 ? 2024-06-23 10:59 ? 次閱讀
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當(dāng)前,企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了一個(gè)必然的趨勢(shì),作為現(xiàn)代社會(huì)中以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新的生存方式,數(shù)字化環(huán)境當(dāng)中對(duì)于生產(chǎn)方式、交往方式、思維方式、甚至是行為方式都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。

個(gè)人的生存方式尚且如此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,在行業(yè)中擁有一席之地,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必須要經(jīng)歷的一個(gè)重要階段。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)字辦公已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),工作方式正在悄然改變:

只要打開(kāi)手機(jī)眨眼的功夫就完成了考勤打卡,辦公室指紋機(jī)前門庭若市的畫面已經(jīng)消失,僅需在線上就能走完審批流程,再也不用拿著文件辦公時(shí)間來(lái)回跑...

同時(shí),人與人之間的距離,在不斷地縮短,只要接入視頻會(huì)議,相隔千里也能面對(duì)面洽談,只要在通訊錄搜索名字,無(wú)論想找的人身處何方,對(duì)方的資料也能清晰的展示在眼前...

一表管理項(xiàng)目研發(fā),助力食品企業(yè)加速數(shù)字化

某食品制造企業(yè)近年來(lái)大力投入數(shù)字化轉(zhuǎn)型,除了引入 WeLink 作為公司數(shù)字辦公平臺(tái),還有部分業(yè)務(wù)流程方面的系統(tǒng)需要企業(yè)內(nèi)部的 IT 部門負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)。初期,由于項(xiàng)目數(shù)量增加和管理經(jīng)驗(yàn)不足,IT 部門也出現(xiàn)了人力超支、項(xiàng)目延期等問(wèn)題。

現(xiàn)在,IT 部門使用 WeLink 協(xié)作文檔管理公司各項(xiàng)目進(jìn)度,每個(gè)部門統(tǒng)計(jì)各自部門人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作內(nèi)容,團(tuán)隊(duì)成員每周一在線編輯本周工作計(jì)劃,隨時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展更新到在線表格,定期匯總工作完成情況。各項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理也可以自行在項(xiàng)目群里邀請(qǐng)項(xiàng)目成員編輯、更新各自的工作進(jìn)展,從而及時(shí)掌握項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況。

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項(xiàng)目管理模板參考

參與項(xiàng)目的成員通過(guò)這個(gè)協(xié)作文檔就能了解到其他成員的工作情況,即使跨部門也能及時(shí)對(duì)齊信息,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議時(shí),大家直接對(duì)照文檔中的信息進(jìn)行討論,提高了會(huì)議效率。

借助 WeLink 協(xié)作文檔、云空間、視頻會(huì)議等高效協(xié)同工具,企業(yè) IT 部門開(kāi)發(fā)效率有了顯著提升,順利完成了原材料采購(gòu)、食品安全監(jiān)測(cè)等內(nèi)部重要系統(tǒng)的研發(fā)部署,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

高效溝通協(xié)同,讓生物制藥實(shí)驗(yàn)結(jié)果更精準(zhǔn)

“自從公司用上 WeLink 后,我才發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)儀器可以解決實(shí)驗(yàn)問(wèn)題,但只有 WeLink 才可以解決工作問(wèn)題”,任職于醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)的質(zhì)量控制室檢驗(yàn)人員這樣說(shuō)道。

在生物制藥領(lǐng)域,實(shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)偏差是不可避免的事情,如何快速分析和處理實(shí)驗(yàn)偏差,把實(shí)驗(yàn)結(jié)果控制在科學(xué)允許范圍之內(nèi),成為了制藥流程中的重中之重。

然而在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中,當(dāng)實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)偏差時(shí),只能通過(guò)逐層上報(bào),等待相關(guān)同事和領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)議室才能進(jìn)行實(shí)驗(yàn)偏差的分析,這期間便浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

而現(xiàn)在,檢驗(yàn)人員能夠利用 WeLink 提前與同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,即使他們不在座位上,也能通過(guò)對(duì)方資料顯示的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行聯(lián)系,大大提高了溝通效率,縮短了實(shí)驗(yàn)所需的時(shí)間。不僅如此,公司如今還把各類文章、專業(yè)領(lǐng)域的最新研究成果、重要通知集成在 WeLink 公眾號(hào)平臺(tái)上,即使在封閉的實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境中,檢驗(yàn)人員也能第一時(shí)間掌握前沿的科學(xué)信息,增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備。實(shí)驗(yàn)偏差分析的流程效率與實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)素養(yǎng)的提高,讓結(jié)果更精準(zhǔn),制藥更安全。

科技賦能,把數(shù)字教育帶進(jìn)鄉(xiāng)村小學(xué)

在遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)的偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村里,許多學(xué)生的愿望便是通過(guò)知識(shí)的力量沖出山谷,領(lǐng)略外面世界的精彩。可是,落后的基礎(chǔ)設(shè)施、與城鎮(zhèn)相差甚大的教育資源、不足的經(jīng)費(fèi),讓這些留守在鄉(xiāng)村的學(xué)生無(wú)法獲取優(yōu)質(zhì)的教育。

WeLink 為了能夠幫助這些孩子實(shí)現(xiàn)愿望,讓偏遠(yuǎn)的山區(qū)也能照進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育的光,2020 年,華為云 WeLink 與華為 TECH4All 秉持“科技賦能教育”理念,與友成基金會(huì)展開(kāi)合作,為青椒計(jì)劃提供了技術(shù)和傳播等多方面支持,通過(guò)直播和在線會(huì)議等技術(shù)為鄉(xiāng)村教師提供服務(wù),包括協(xié)助講師直播、作業(yè)批改、社群答疑、課程總結(jié)等工作,助力鄉(xiāng)村教師完成為期一年的系統(tǒng)性培訓(xùn),讓鄉(xiāng)村教師實(shí)現(xiàn)“下得去、留得住、教得好”的目標(biāo)。

華為云 WeLink 團(tuán)隊(duì)、華為 TECH4ALL 數(shù)字包容團(tuán)隊(duì)還與“青椒計(jì)劃”項(xiàng)目攜手走到線下,走進(jìn)鄉(xiāng)村小學(xué)與當(dāng)?shù)貛熒M(jìn)行了豐富多彩的互動(dòng)和交流,與同學(xué)們一起與 AI 比拼背誦古詩(shī)、一起繪畫創(chuàng)作、一起進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算……一系列有趣的互動(dòng),激發(fā)了同學(xué)們對(duì)科技和人工智能的好奇心,在學(xué)生心中埋下了科技和夢(mèng)想的種子。

華為云WeLink作為一個(gè)智能協(xié)作辦公平臺(tái),以用戶為中心,聯(lián)接團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)、知識(shí)系統(tǒng)等,讓企業(yè)結(jié)合自身實(shí)踐的同時(shí),也能逐漸加速實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式邁向信息化以及數(shù)字化的系統(tǒng)工程。截至目前,WeLink 與生態(tài)合作伙伴已經(jīng)一起服務(wù)了超過(guò) 100 萬(wàn)家組織,其中包括中國(guó) 500 強(qiáng)的企業(yè) 200 多家,涵蓋政府、制造、高校、醫(yī)療等各行各業(yè)。為千行百業(yè)提供日常溝通、企業(yè)管理、智慧工作、知識(shí)學(xué)習(xí)等方面的服務(wù)和產(chǎn)品能力。

華為云 618 年中大促

WeLink 數(shù)字化辦公專場(chǎng)限時(shí)折扣

審核編輯 黃宇

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