一、系統需求分析

隨著經濟的迅猛發展和通信技術的日新月異，以及經濟全球化競爭環境的形成，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各企業經營工作的重中之重。

固定資產作為企業資產構成的最重要組成之一，是完成生產經營任務的重要保障，同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強資產管理，確保資產的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資產效能，增強法規符合性，提高審計能力，為企業帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。

固定資產管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。目前采用的條形碼技術可以使這個情況得到很大改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法全方位地進入到資源 (資產 )管理領域的工作中。

傳統的固定資產管理流程容易產生以下的不足：

? 固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通，使得賬面無法反映資產的存在；

? 資產信息卡與實際情況不符；

? 難以有效控制固定資產流失；

? 資產清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”；

? 運營成本難以及時、準確的核算。

深圳中科微芯技術有限公司辦公自動化事業部一直致力于發展的RFID技術使上述情況得到徹底的改觀，使資源 (資產 )管理“透明化”真正成為可能

二、RFID資產管理系統特點

RFID資產管理解決方案采用面向服務架構 (SOA)，靈活擴展，同時兼顧安全和穩定，這一框架適合于 RFID技術今后在企業內部的進一步應用，優化企業內部業務流程，提升企業資源管理的透明度和可視性。并且，能夠與ERP及 IT服務管理無縫融合，為用戶提供更廣闊的應用空間。

RFID資產管理解決方案覆蓋了傳統的固定資產管理的所有業務，包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等各項功能，設計的目標是實現各種管理過程的自動化，方便管理人員進行統計、查詢和掌握資產的實時狀態及使用情況。

? 能夠即時、可靠地定位特定資產位置

? 快速響應不斷變化的設備需求

? 通過充分利用已有信息技術組件提高資產回報

? 通過消除多余的采購控制資金花費

? 提高安全性

? 當資產被篡改或進入受限區域時，實時報告資產位置和移動情況

? 將安全性擴展到巡邏不頻繁的偏遠區域

? 限制人員訪問信息技術的權限

? 避免丟失數字設備上存儲的重要知識產權信息

? 降低維護和配置的成本與復雜性

? 資產標簽可以存儲大量信息，包括全部維護歷史記錄

? 資產識別無需線纜，因此縮短了維護時間

? 可以識別哪些資產需要重新配置、升級或即將退租

? 可實現工作序列和維護計劃自動化

? 促進法規遵從

? 提高企業資產的透明度，減少審計處罰

? 快速定位資產，保存合規性相關的信息

? 幫助識別需要額外保護的資產

? 提供高度可見的審計跟蹤

三、RFID資產管理系統實現

RFID資產管理解決方案能夠幫助用戶實現有效的資產管理。系統實現如下圖所示。

資產標簽：在RFID解決方案中首先要對需要管理的資產設置資產標簽。RFID資產標簽的容量可以達到幾兆的空間。在生成標簽時資產管理員可以將資產相關信息輸入至標簽中，包括：資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養記錄、使用情況等等。針對貴重資產使用有源電子標簽，配合有源讀寫器可以實現資產的實時監管和監控，普通辦公設備和大件資產則可以使用無源電子標簽，使用手持讀寫器進行日常管理和盤點操作。

讀寫器和天線：用于讀取和修改資產標簽信息。可以分成固定、靜止和移動三類。固定讀寫器主要用于資產盤點和位置移動監控；靜止讀寫器大多放置在出入口處，對出入庫資產進行檢測，同時，可以將檢測到的信息發送至資產信息顯示屏幕和報警提示燈，這樣經過出入口處的資產信息會同步顯示，也可以根據設置好的報警觸發條件對未授權的資產移動進行報警，保證資產安全。手持讀寫器，應用于對資產的特定區域的局部盤點、資產狀況核查驗證，如：核查計算機硬件配置與資產管理數據庫中的信息是否一致；設備上下架確認；資產標簽信息修改等。

中間件：對來自各個讀寫器的信息進行匯總、整合，統一成標準的數據格式傳送至資產管理庫和其他業務應用系統。

資產管理中心：對所有資產信息進行維護和管理。在RFID資產管理解決方案中資產管理中心可以與公司管理ERP系統相融合。

審核編輯：彭菁