作為一個會議室使用者進入一間會議室，首先印入眼簾的就是室內環境的空間設計，接下來才會關注到會議室的功能等，并且會議室的空間設計與普通的設計不太一樣。會議室空間設計應大方而簡樸，能逼真地反映現場人物和會議環境，使與會者有臨場感、一體感以達到視覺、語言交流的良好效果。

廣凌科技提供包括空間設計、信息化整體解決方案、項目實施、售后等全流程的產品和運行維護服務。

一、燈光設計

燈光以及位置布局等都要符合一定原則，如燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋，光源對人眼視覺無不良影響，選擇三基色燈較為適宜。

二、聲場設計

根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一個好的聽音環境的建立，包括建筑聲學和電聲兩個方面的內容，專業音響工程中所指的建聲主要是廳堂的建聲，相同的設備發揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同。廣凌科技空間設計會從會議室的實際情況，給出恰當的聲場設計。

三、空間布局

會議室顏色搭配、擺件、窗戶密封、窗簾、桌椅顏色布置等都應該有一定的匹配度。

房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。會議桌布置采用排列式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。