您對 Excel 可以做什么而 ChatGPT 不能做什么感到好奇嗎？以下是您可以使用 Excel 實現的一些您最喜歡的 AI 助手無法做到的事情。 人工智能現在可以用于比以往更多的目的。雖然以前遙不可及，但現在可以完成諸如創作高質量藝術作品和編寫網絡應用程序等任務。許多以前計算機無法完成的工作突然面臨自動化的風險。 隨著技術進步以驚人的速度增長，人們很容易擔心您的工作可能面臨自動化風險。盡管像 ChatGPT 這樣的 AI 程序已經展示了令人驚訝的能力，但人類仍然可以在某些方面超越它們。以下是您可以使用 Excel 完成的三件 ChatGPT 仍然無法做到的事情。

1.使用Excel進行長期報表存儲和數據錄入

對于那些擔心人工智能可能會取代他們工作的人來說，一些常見的任務是有希望的。在 Excel 的 VBA 和廣泛的自動分析工具領域獲得額外的能力可以讓您在就業市場上占據一席之地。 ChatGPT 可以生成和分析各種數據和一般報告信息。然而，它仍然沒有掌握的一件事是為多個會話存儲該信息。這意味著要充分利用不斷發展的數據集仍然需要人工來格式化和清理數據。 盡管 AI 可能能夠根據給定的一組數據做出毫無疑問準確的推斷，但在每次會話中重新輸入該信息仍然非常耗時且存在問題。這意味著仍然可以制作高度格式化的凈化報告、執行所需的維護以及存儲數據以供長期使用。 這也意味著盡管 ChatGPT 盡了最大努力，除非他們內置專門為多會話使用設計的客戶界面，否則將始終需要人工重新上傳相關數據。 除了簡單的存儲和數據輸入之外，始終有一個開放市場可用于超出 ChatGPT 當前功能的重復自動分析。雖然使用 ChatGPT 分析銷售趨勢很有用，但在市場發生巨大變化時收到警報要方便得多。 許多公司提供專門的服務，使您能夠通過 API 連接 Excel 生成的銷售數據以實時監控數據。這樣做可以節省手動將數據輸入 ChatGPT 等人工智能聊天機器人的時間。它還完全消除了對此類繁瑣分析的需求，同時仍保留了人類必需的工作。 雖然構建單個報告可能很方便，但有用的趨勢在很長一段時間內更加明顯。構建儀表板以可視化數據趨勢并在出現問題時立即發出危險信號仍然是一項非常有價值的技能。

2. 在 Excel 中創建可定制的報告

雖然使用 ChatGPT 創建單個報告很簡單，但及時凍結一組數據并不總是有益的。Excel 最強大的功能之一是讓我們能夠創建讀者可以立即自定義的報告。 與其花時間為公司的每個部門創建單獨的費用報告，不如使用 Excel 創建單個自定義的公司范圍的報告。添加一個下拉菜單以按單列中的值過濾數據既快速又直接。 它可以使基本費用報告能夠在整個組織中多次使用。這樣做可以避免您制作僅關注單個部門內一個時間段的一次性報告。這允許用戶根據他們當前正在做的工作過濾信息。 添加一些控件可以為閱讀您的報告的人帶來更復雜和更細微的體驗。考慮自定義時間范圍、添加限制以刪除異常值或計算報告中的自定義數據。 數據驅動的儀表板幾乎總是對存儲大量信息的報告系統的有價值的補充。如果您能夠創建一個可以輕松處理大量數據的儀表板，那么您很可能始終保持高薪就業。花時間學習如何使用 Excel 的一些更深奧的功能，以確保您的讀者可以根據他們部門的需要定制您的報告。 通過添加一些簡單的 Excel 功能使您的報告更有用。確保您的報告可以拉動可變時間范圍，自動突出潛在問題，并清理數據以實現長期存儲和靈活性。

3. Excel 中易于使用的表格

對于那些尋求 ChatGPT 無法提供的價值的人來說，表單是另一個很棒的 Excel 選項。手動輸入信息既費時又令人沮喪。讓最終用戶可以選擇在數據出現時獨立輸入數據，從而騰出時間和精力更好地用于分析結果。 AI 程序也許能夠告訴您如何填充表單中的所有項目，但使其對用戶友好是另一回事。創建一個簡單易用的電子表格來分析它提供的數據比讓最終用戶給你數據，然后你把它交給人工智能工具進行分析要簡化得多。 將一些基本的 VBA與 Excel 的大量控件相結合，可以創建出奇復雜的表單。將不同的電子表格與表單鏈接起來是一項需要掌握的簡單而有價值的技能。ChatGPT 可能能夠解釋數據，但為您的用戶提供一種安全的方式來輸入數據仍然超出其能力范圍。 對于那些希望混合表格和長期數據存儲的人來說，研究從 Excel 導出數據的不同方法是必不可少的。學習如何將數據從輸入表單中提取到 SQL 數據庫可以幫助隔離你的工作并保持你的工作必不可少。

ChatGPT 還不會讓你失業

Excel 的許多任務仍然超出了 ChatGPT 及其機器學習驅動仿制品的范圍。隨著新的進步以驚人的速度增長，人們很容易擔心自動化可能會成為您下一步工作的目標。 然而，盡管人工智能取得了所有進步，但許多職位仍然需要人類。短期存儲和需要重新運行數據以生成多個報告等限制仍然使 ChatGPT 等工具缺乏。 了解如何創建支持在 Excel 中輸入數據的可自定義報告和表單，有助于保住您的工作。對于那些擔心自己的職位可能面臨自動化的人來說，在可預見的未來，仍有大量 Excel 技能超出了 AI 的能力范圍。

審核編輯 ：李倩