處理供應商數據庫可能是個無止境的過程，因這個過程包含大量的數據輸入、許多后續工作和不準確之處。此外，你始終需要以一種更高級的方式來進行管理，因為它的數據很重要。

對于大多數公司來說，處理端到端供應商需要逾50%公司層面上的努力。但是，如果有一個自動化的供應商管理軟件，包含供應商的所有信息，隨時都能簡單地訪問數據，情況又將如何呢？投資合適的供應商門戶解決方案會給你帶來好處，使你的工作自動化。比如手動維護供應商數據庫，通過電子郵件報價，隨時獲取發貨最新動態，通過快遞/電子郵件接收供應商發票，然后手動將其輸入會計軟件。

因此，今天許多企業正轉向集成了供應商門戶登錄的供應商管理軟件。集成的供應商管理平臺為供應鏈功能提供了更大的價值，同時降低了整體成本。其中，數商云SRM是最受歡迎的供應商管理系統之一，它可以管理從申請到交付的采購訂單，與供應商合作以確保按時和按預算交付，自動化手動任務以提高生產率。下面以數商云SRM為例，看看投資供應商門戶解決方案的好處。

1、供應鏈自動化

從供應商入職到請求RFI/RFQ/報價，再到根據L1/其他標準選擇供應商并向供應商發布采購訂單，整個供應鏈功能變成了一件簡單的事。一旦采購訂單發布，企業就能跟蹤交付情況。

供應商可以在系統內上傳發票，該發票會自動出現在企業概覽上進行審批，從而為公司節省了大量數據輸入的時間。在系統的幫助下，企業整個供應鏈實現了自動化。

2、協同工作

隨著供應商門戶的啟動，采購者和供應商可以共享同步數據的基本觀點。這鼓勵采購者和供應商彼此合作，同時提高供應鏈的性能。

3、職責的劃分量

有了可配置的商家/供應商門戶，職責的劃分變得非常簡單。集成到產品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基于角色的訪問控制。

4、電子投標/反向競價

數商云SRM供應商管理系統帶有電子投標軟件或反向競價功能，供應商可以實時參與投標。企業可以通過反向競價軟件收獲盡可能低的采購成本。通過反向競價流程，企業節省了10%以上的總采購成本。

5、供應管理中的變更

供應鏈管理是一個需要變更的領域，且變更通常是快速發生的。例如，采購者開拓新的分銷社區，生產計劃、零售商店等等。更重要的是，所有這些變更都是通過電話、短信等方式發生的。

但是，在這種情況下，當組織提出新的程序，如重建、改善預測、購買、命名、運輸和計價方法時，系統可以為采購者提供在線資源，讓他們可以毫無差錯地相互討論變更。

6、跟蹤你的供應商

通過供應商門戶解決方案，你可以跟蹤供應商及其交付日期。這有助于減少你的庫存持有期，降低總體營運資金需求。它還提供深入而清晰的見解，洞察你的業務進展和功能的整體增長。

自定義報告基于供應商門戶的可用數據，你可以跟蹤目標。你甚至可以輕松識別業務的潛在風險，比如不再依賴單一供應商。

7、減少工作量

供應鏈中大部分工作逐漸實現自動化，這反過來減少權威人員的工作量。此外，你可以自動化供應商的注冊過程和預審合格的潛在供應商。通過此系統，你可以自動發送和接收通知。你也可以進行類似的檢查，如交叉檢查數據、證書過期和手動發送通知。關鍵的是，你可以簡單地自動化向供應商發送通知的方式，無需從后端一致地手動添加通知。

小結

供應商門戶解決方案作為整個供應鏈管理的附加組件，它簡化了組織中的活動，有助于員工與客戶打交道，并可為你的企業創造不錯的聲譽。

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審核編輯 黃昊宇