從一碗小米粥到世界500強(qiáng)。小米始終堅(jiān)持做“感動(dòng)人心、價(jià)格厚道”的好產(chǎn)品,讓全球每個(gè)人都能享受科技帶來(lái)的美好生活。

2010年創(chuàng)立至今,小米已經(jīng)成長(zhǎng)為家喻戶曉的國(guó)民品牌,以最年輕的資歷實(shí)現(xiàn)2014年來(lái)全球最大規(guī)模的IPO。

小米踩準(zhǔn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)口,在手機(jī)行業(yè)異軍突起。面對(duì)數(shù)字化大躍遷,小米全面進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)布局,構(gòu)建自身生態(tài)系統(tǒng)。

隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展,小米業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,供應(yīng)商增多,數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略逐步深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。

在集團(tuán)組織協(xié)同管理方面,小米攜手?jǐn)?shù)字化辦公專業(yè)服務(wù)商藍(lán)凌,搭建國(guó)內(nèi)費(fèi)控系統(tǒng)。根據(jù)小米IT建設(shè)規(guī)劃,從加強(qiáng)集團(tuán)費(fèi)用管控,改善用戶體驗(yàn),提高費(fèi)用報(bào)銷效率出發(fā),建立了具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的國(guó)內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。涵蓋借款管理、事前申請(qǐng)、PC+移動(dòng)端報(bào)銷管理、智慧差旅、移動(dòng)審批等業(yè)務(wù)數(shù)字化升級(jí)應(yīng)用。

過(guò)去,小米國(guó)內(nèi)費(fèi)用管控的4個(gè)難點(diǎn)

1.費(fèi)用預(yù)算監(jiān)督及管控要求高

預(yù)算管控規(guī)則復(fù)雜,日常費(fèi)用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執(zhí)行控制;同時(shí)還有住宿、餐飲、大交通、專家費(fèi)等專項(xiàng)預(yù)算管控。

2.費(fèi)用管控政策人工落地難

多樣的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管控規(guī)則,發(fā)票查重、驗(yàn)真、抬頭日期檢查,敏感字校驗(yàn)、發(fā)票與差旅一致性校驗(yàn)等,審核量大,難以靠人工核查到位。

3.員工及領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷處理效率低

需手工填報(bào)的信息過(guò)多,如發(fā)票代碼、稅率等;整理大量的發(fā)票、貼票等耗時(shí)耗力體驗(yàn)差;領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),重點(diǎn)有效信息無(wú)法一目了然。

4.事前事后管控脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)大

各類費(fèi)用報(bào)銷流程不透明,缺乏全過(guò)程管控,費(fèi)用無(wú)法有效收口,導(dǎo)致各種相關(guān)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性缺乏及時(shí)有效的管控。

現(xiàn)在,數(shù)智費(fèi)控,賦能業(yè)務(wù)韌性發(fā)展

針對(duì)小米因缺乏費(fèi)控?cái)?shù)字化解決方案,而無(wú)法打破的多重業(yè)務(wù)發(fā)展阻礙,藍(lán)凌為小米實(shí)現(xiàn)了在統(tǒng)一的平臺(tái)上支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行,從費(fèi)用管控方式、管控標(biāo)準(zhǔn)、借款報(bào)銷差旅等管控功能、數(shù)據(jù)整理分析等方面,搭建了小米國(guó)內(nèi)智慧數(shù)字化費(fèi)控體系,滿足多角色用戶在流程中處理的協(xié)作關(guān)系。同時(shí)保障了管理的一致性、業(yè)務(wù)差異性與合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性的原則。

事前申請(qǐng),更規(guī)范

支持在線發(fā)起國(guó)內(nèi)出差、國(guó)際出差、通用費(fèi)用、米家活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)等事前申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)帶入申請(qǐng)人、申請(qǐng)人部門(mén)信息,申請(qǐng)事由、費(fèi)用明細(xì)、日期、附件等一站式填寫(xiě)登記,提交審批。出差申請(qǐng)審批流程結(jié)束后,申請(qǐng)人可通過(guò)“商旅預(yù)定”按鈕,單點(diǎn)登陸攜程商旅平臺(tái),進(jìn)行機(jī)票、火車票、酒店的預(yù)定。同時(shí),事前申請(qǐng)可快捷關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)報(bào)銷。操作流暢省心,員工體驗(yàn)感好,執(zhí)行效率高。

借款管理,更便捷

借款管理主要包含個(gè)人借款、個(gè)人還款和備用金轉(zhuǎn)移三大功能模塊。進(jìn)入到一般借款還款新建頁(yè)面,會(huì)自動(dòng)帶出當(dāng)前借/還款人、借/還款人部門(mén)、創(chuàng)建時(shí)間、費(fèi)用歸屬公司、費(fèi)用歸屬部門(mén)、手機(jī)號(hào)、累計(jì)借款金額、累計(jì)已還款金額、累計(jì)未還金額、收款賬戶等信息數(shù)據(jù)。申請(qǐng)人填寫(xiě)其它的必填項(xiàng),然后提交申請(qǐng)即可進(jìn)入審批流程。

可根據(jù)借款金額大小,分段分類設(shè)定不同審核流程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成預(yù)制憑證及付款單,有權(quán)限的用戶則可進(jìn)行相應(yīng)操作,便捷留痕可追溯,確保資金合理使用。

報(bào)銷管理,更靈活

支持隨時(shí)隨地發(fā)起差旅費(fèi)用報(bào)銷、日常費(fèi)用報(bào)銷,系統(tǒng)將同步報(bào)銷人的借款明細(xì),可選擇報(bào)銷沖抵借款。差旅報(bào)銷單則可在線預(yù)覽、打印、生成預(yù)制憑證。

財(cái)務(wù)人員擁有出納工作臺(tái)及憑證中心功能模塊,所有需要付款的單據(jù)、憑證一站顯示,同時(shí)支持分類篩選,財(cái)務(wù)工作更便捷有序,避免了多套系統(tǒng)帶來(lái)的業(yè)務(wù)管控及數(shù)據(jù)難統(tǒng)一的難題。

移動(dòng)費(fèi)控,更省心

手機(jī)移動(dòng)端可同步展示及操作國(guó)際國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)、日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷等功能,按“我提交的”、“我已審的”分類顯示用戶的差旅單據(jù),同時(shí)匯總顯示當(dāng)前登錄用戶所有在途的報(bào)銷費(fèi)用金額。實(shí)現(xiàn)員工報(bào)銷更靈活,不用再耗時(shí)跑腿,提起手機(jī)輕松操作即可完成報(bào)銷、差旅預(yù)定等。

藍(lán)凌智能費(fèi)用管控賦能小米3大亮點(diǎn)

合規(guī)管控

統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一平臺(tái),配置實(shí)現(xiàn)不同費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)的支持,解決不同地域,時(shí)區(qū)與日期協(xié)同處理差異。

數(shù)據(jù)安全

提供數(shù)據(jù)應(yīng)用安全使用與隱私保護(hù)策略。通過(guò)數(shù)據(jù)授權(quán)機(jī)制確保數(shù)據(jù)在允許范圍內(nèi)被正確的使用。

系統(tǒng)對(duì)接

定制化對(duì)接商旅平臺(tái)、SAP、SSF系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)員工暢通無(wú)阻的辦公體驗(yàn),提效各部門(mén)組織協(xié)作。

布局未來(lái),數(shù)字化讓我們向前的步伐更堅(jiān)定,藍(lán)凌更將發(fā)揮數(shù)字化能力,為更多科技、制造、金融等行業(yè)的組織,鍛造數(shù)智發(fā)展“武器”。

審核編輯 黃昊宇