隨著企業發展，企業僅僅布置一套系統的可能性越來越小。企業內部OA辦公系統、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個系統之間各自工作，系統內部數據不能互通互聯，信息孤島形成，信息資源沒有有效地利用，人力成本支出巨大。面臨這種情況，系統之間的融合、數據互聯成為各個系統廠商的努力方向。

但實質上從為了能夠有效支撐組織內部管理來看，核心的信息化系統就可直接分為協同OA和ERP類業務系統，著“財”、另一部分是從制造業的生產計劃出身則圍繞著“物”，關注財和物的結果處理，所以這兩大塊信息化系統，一方面是圍繞著管理的對象有所不同，另外一方面是處理的模式不同，一是過程管控為主，一是結果呈現為主。

目前大部分是采用在技術層面的集成對接方式來滿足。針對這些不同類型的業務系統與協同辦公OA軟件之間分別有什么關系以及如何能夠很好的融合分別進行介紹。

ERP是什么？

ERP主要是圍繞著生產管理的計劃以及生產所需要的物料的管理，著重于企業業務數據的處理、分析和挖掘。側重于審批工作流的實現，具有強大的工作流定制功能，企業內部資源之間數據流關系。是挖掘企業內部業務數據的高手。

OA是什么？

OA系統在企業信息系統中一般起著一個“地基”的作用，實現的是企業最基本的辦公功能，它通常被定位為企業信息化建設中的基礎工程。

OA與ERP整合打通的優勢

1.OA是以人的過程管理，在OA與ERP之間可以進行很多應用的集成對接，可以進行許多的集成互補，即ERP解決對物料及生產的結果處理、OA解決在其過程中所需要內部進行確認和審批的事宜。

2.OA管理系統側重于審批工作流的實現，具有強大的工作流定制功能，

ERP系統則側重于企業內部資源之間數據流關系。是挖掘企業內部業務數據的高手。他們的集成應用如果實現恰當的話，不僅能提升企業工作效率，簡化對特定數據的提取、導出、導入以及操作，還能在費用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益。

OA 集成 ERP

1. 流程讓數據無縫對接：

通過與 ERP 集成，將 OA 強大的流程管理功能和 ERP 天然數據庫相結合，從 OA 發起流程，基礎數據從ERP 中自動提取，審批結果及時回傳到 ERP，確保信息準確性。

2.讓流程集成整合協同優勢

流程管理是 ERP 軟件最為薄弱的環節，因此不少使用 ERP 系統的公司有很多表單不得不沿用紙質來傳遞和審批。ERP 的流程更多的是狀態的階段記錄，其流程實現受到單向通過性、復核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業中多變的流程應用需求，比如背靠背審批、順序會簽等等。而通過 OA 流程管理與 ERP 進行整合應用，以 OA 強大靈活的流程處理能力彌補 ERP 在流程管理上的不足，足以促進流程順暢化、一體化，全面實現電子化辦公。

3.審批全部流程化，讓業務過程透明

該公司集科研生產、物料采購、配送服務于一體，在信息化建設上，希望在一個平臺上就能完成生產及銷售業務的市場開發、項目統籌、項目過程和項目指標數據的一體化統一管控。

企業可以使用下秒數據，通過將OA系統和 ERP 集成，兩大系統流程全面打通，在流程化的業務審批環境下讓所有與業務相關的訂貨、銷售等數據信息一一記錄、共享。

審核編輯 黃昊宇