眾所周知，信息化建設是企業(yè)財務管理的革新，隨著網(wǎng)絡與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應用，我國企業(yè)財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。

行業(yè)專家分析表示，企業(yè)推進財務信息化建設有十分的必要性。包括：

1、財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇。開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息，讓財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面；2、財務信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求。企業(yè)開始重視財務信息化的建設，可避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失；3、財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要。財務信息化建設是把財務系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。

信息化對企業(yè)財務管理的重要性不言而喻，我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務信息化建設，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題：財務信息化建設的基本條件不具備財務信息化建設的負責人管理理念未轉(zhuǎn)變，對財務管理信息化的重要性認識不足，導致了在項目建設的經(jīng)費上劃撥不足，沒有發(fā)揮領導人的統(tǒng)帥作用；具體操作財務信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。財務信息化建設過程中障礙較多，很多財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財務軟件的適用性和安全性問題等。

那么，企業(yè)財務部該如何利用信息化技術(shù)呢？中國電信股份有限公司北京研究院認為，企業(yè)財務信息化建設一是要樹立正確的財務信息化管理意識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念，加快財務信息化建設責任團隊的組建；二是加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度，在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務處理軟件；三是與企業(yè)管理結(jié)合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新，根據(jù)自己的業(yè)務處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。

據(jù)介紹，中國電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國電信集團，為中國電信集團和各省電信提供戰(zhàn)略決策支持服務。財務管理研究中心為北京研究院二級部門，主要面向集團和省公司提供財務領域的決策支持服務。

公司在信息化進程中的需求狀況經(jīng)常面臨如下兩個問題：

a)大量EXCEL數(shù)據(jù)表的匯總和審核。為了回答經(jīng)營決策過程中的問題，項目組經(jīng)常需要向省公司和本地網(wǎng)發(fā)放EXCEL調(diào)研模板。回收回來的調(diào)研表，數(shù)量較多，人工審核和處理工作量大，且效果不佳。

b)決策支持模型的系統(tǒng)化。為了進行科學決策，項目組經(jīng)常就某一特定問題開發(fā)針對性的決策模型，比如成本計算模型，效益評估模型等。為了使得解決方案更具操作性，委托方經(jīng)常要求將模型系統(tǒng)化。

為什么選擇勤哲EXCEL服務器？中國電信股份有限公司北京研究院表示，

a)相比專業(yè)軟件，EXCEL服務器價格實惠，可定制性強。

b)EXCEL服務器學習成本較低，一般財務人員都能快速上手。

勤哲EXCEL服務器的主要應用包括：

a) 對格式一致大量的大量報表進行匯總和審核。

b)將定制化的決策模型系統(tǒng)化。

勤哲EXCEL服務器的應用效果：

a) 浙江電信管理會計報表數(shù)據(jù)審核

b) 基于EXCEL服務器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)

c)基于EXCEL服務器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

小結(jié)：

在勤哲Excel服務器的幫助下，中國電信股份有限公司北京研究院的財務管理系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)的建設，緊緊圍繞企業(yè)信息化管理變革和發(fā)展需求，系統(tǒng)功能和應用范圍不斷完善。下一步，中國電信股份有限公司北京研究院將繼續(xù)整合財務數(shù)據(jù)和其他核心業(yè)務數(shù)據(jù)，加強綜合數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力，更好的支持企業(yè)日常管理和科學決策。

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