數據存儲的方法可能很簡單，但是企業仍然需要正式的計劃。

數據存儲計劃需要說明要存儲的內容、位置、存儲活動發生的時間、誰負責管理、企業存儲的數據量、保留和銷毀的數據以及存儲方式。

下面讓我們看看有關存儲計劃的重要部分。

什么是數據存儲計劃？

數據存儲計劃涵蓋存儲流程的所有方面。數據存儲計劃應確保數據和其他信息資源的安全性和可用性。

存儲什么內容。數據存儲可以是電子或非電子格式，包括數據文件、數據庫、應用程序和任何其他相關的公司信息。非電子存儲（無論是位于現場還是異地）都將需要配備適當的存儲環境，并具有溫度和濕度控制、燈光控制，從企業辦公室到存儲位置的信息傳輸以及物理安全性。電子數據將使用多種技術，包括硬盤驅動器、磁帶、固態和閃存驅動器以及光學存儲。應該與內部用戶討論數據需求，以幫助制定數據存儲計劃。

存儲位置。現場存儲和異地存儲都是可選選項。通常，這兩者可以相結合，具體取決于數據及其對企業的重要性。除了各種現場存儲介質和存儲網絡技術外，云存儲也是日益流行的選項。它可以減少現場存儲設備的占用空間、減少獲得現場存儲設施所需的資本投資，并提供多個級別的數據安全性。

存儲活動何時發生。數據存儲很大程度上取決于用戶對存儲和檢索數據的要求。數據存儲可能在處理后立即發生，或者可能等待以后。某些類型的關鍵數據（例如客戶交易和個人健康數據更新）在處理后可能需要立即存儲。這可能需要更高級的存儲技術，例如數據鏡像或復制。數據存儲計劃應闡明這些要求。

誰負責存儲管理。通常，數據存儲團隊負責管理此過程。團隊成員使用用戶組織定義的存儲指標，并將這些要求納入每日存儲計劃中。

企業存儲、保留和銷毀多少數據。用戶幫助定義這些指標的要求。用戶管理層會定期檢查指標，然后數據存儲團隊會對其進行更新。

如何進行存儲。對于電子數據存儲，此過程涉及將數據從源位置移動到目標位置。傳輸介質可以包括LAN、SAN或從處理設備到存儲設備的直接連接。存儲應用程序可以有效地管理數據存儲活動-它們可以驗證在傳輸過程中沒有發生數據損壞，并提供包括加密在內的數據安全功能。

構建和部署數據存儲計劃

為了確定存儲需求，請采訪用戶。然后，數據存儲團隊將開發上部分所述的各種流程，并由IT管理層進行審查，再由用戶管理層進行確認。在存儲計劃得到批準后，應確定存儲過程所需的活動、存儲介質、存儲位置、數據傳輸介質和其他條件。

如果當前不存在任何存儲活動，請按多階段活動順序完成該過程。這將確保管理員正確配置與數據存儲關聯的所有系統和過程，并根據需要執行。如果數據存儲活動已經存在，只是沒有正式的存儲計劃，請記錄現有的存儲活動，并將其合并到存儲計劃中。

作為維護活動的一部分，請安排對數據存儲計劃的定期檢查，并在進行數據備份和檢索時將其包括在內。另外，應建立持續改進的過程。

數據存儲計劃的好處

數據保護是IT管理的基石之一，無論是數據文件、數據庫、應用程序、通信資源還是其他信息。IT審核員會定期檢查數據保護計劃，其中可能包括備份、存儲和管理。

數據存儲計劃應明確企業可安全地存儲所有數據并輕松檢索它們所需的流程和程序。
編輯：lyn