在當前這個網絡高度發達、各國紛紛實行隔離政策的大環境下，每個人都在遠程辦公。能夠與家人共度時光并重新掌控自己的時間，無疑是一件令人高興的事情，但是，在保障安全訪問的同時跟蹤項目和版本似乎也變成了自己的工作。借助一套合適的項目和數據管理工具，您將可以輕松與協作者共享數據，而無需使用電子郵件。

擁有了DigiPCBA上各種共享和協作工具之后，我對過去在手動跟蹤修訂版本、通過電子郵件在網上發送設計文件以及使用微信、釘釘上的討論工作所花費的時間感到有點驚訝。將項目文件夾遷移到FTP服務器固然有所幫助，但是您仍然需要手動下載并在Altium Designer 中打開文件，同時在本機上跟蹤各項內容。使用DigiPCBA 可以在團隊內部和外部簡化這一共享過程。讓我們看一下如何使用工作區在DigiPCBA平臺上進行共享。

在DigiPCBA中共享

在很多情況下，您可能需要將數據共享給公司外的人。您可能需要為了審核而與客戶共享項目，或者為了檢查而與顧問共享項目，又或者與同事共享項目。公司內部的共享亦是遠程團隊開展合作的核心所在。在管理工作區時，您通常需要邀請合作者在工作區內處理項目，并為設計人員分配查看或編輯權限。

當您要共享項目、制造數據或單個文件夾時，您可以邀請：

●組織內的同事。

●其他組織的不同用戶。

●擁有DigiPCBA賬號的個人用戶。

這些共享功能的工作方式各不相同。下面讓我們來簡單了解一下DigiPCBA平臺上的兩種共享類型。

在組織內部共享
“組織內部共享”涉及對“工作區”內部用戶的訪問控制。當您與“工作區”內部用戶共享項目時，您可以向該用戶授予該特定項目的訪問權限（查看或編輯權限）。

“共享”功能為任何現有“工作區”用戶或指派角色提供訪問權限。您只需打開項目的共享選項，然后選擇當前團隊成員即可。您還可以與整個用戶組（管理員、工程師等）共享，并且可以選擇各級查看或編輯權限。閱讀用戶指南，了解如何控制組織內部用戶的訪問和編輯權限。

在組織外部共享
在了解在DigiPCBA中進行組織外部共享的工作原理之前，先讓我們來看一下如何與不屬于“工作區”的人員共享項目。我將向您展示如何在“工作區”中執行這項操作，但是類似操作也可以在Altium Designer中進行。請注意，您無需使用Altium Designer即可在組織的“工作區”中共享數據。同樣地，將要查看該項目的人員也無需使用Altium Designer即可查看該項目（他們將收到一個鏈接，通過該鏈接，他們可以使用網頁絡瀏覽器查看項目）。

您可以通過在網頁瀏覽器中導航至“工作區”設計實例中的“項目”窗口，與組織外部的人員共享項目。在“項目”窗口，您可以選擇項目的下拉菜單，然后單擊“共享”。屏幕上將出現下圖所示的“共享”對話框。我將與medium@nwengineeringllc.com 共享一個項目，這是我在公司網站上創建的一個臨時電子郵件帳戶。該電子郵件賬戶并未作為用戶添加到我的“工作區”中。

與組織外部人員共享您的“工作區”設計實例中的項目

此處我將權限設置為“可以查看”。用戶將無法編輯項目。如果您嘗試向不在“工作區”中的人員分配“可以編輯”權限，則屏幕上將出現一條錯誤消息。您必須先將該用戶添加到“工作區”后，方可向其提供這些權限。

必須注意的是，獲得訪問權限的人員還將能夠執行某些其他功能：

下載：獲得訪問權限的用戶將能夠將項目文件下載到其本地計算機上。然后，他們可以將這些文件導入Altium Designer?并開始對其進行修改。但是，他們所做的任何修改都無法通過DigiPCBA推回到您的“工作區”中；他們只能將這些修改保存在本地計算機上。

再次共享：獲得訪問權限的用戶也可以與其他人員重新共享項目。盡管組織外部用戶可以再次共享項目，但是“工作區”所有者和管理員可以看到獲得共享訪問權限的所有組織內部和外部用戶。如有需要，“工作區”所有者可以立即刪除所有訪問權限。

如果您需要一種在不允許下載的情況下共享項目數據的方法，則您可以使用DigiPCBA在線查看工具共享單張原理圖、PCB和其他文件。無需登錄信息即可訪問設計；您只需要共享一個鏈接，用戶就可以通過其網頁瀏覽器查看設計快照。

使用網頁瀏覽器共享數據后，收件人將收到一封電子郵件，其中包含用于訪問該項目的鏈接。如果用戶尚未注冊DigiPCBA帳戶，則需要創建一個帳戶。用戶登錄后，將能夠在項目中看到設計數據。

組織外部用戶可以對設計文件進行評論

請注意，通過這些操作僅能夠在項目內部共享設計數據。通過一系列相似操作，還可以共享制造文件、符號/封裝、CAM文檔或其他文件。您仍然可以按照以下步驟使用DigiPCBA在網絡瀏覽器中共享這些其他文檔。

在組織外部共享其他數據
通過上述操作可以共享項目，但是，相同的操作也可以用來共享單個文件、文件夾和制造數據。有關可以與組織外部用戶共享的內容的更多信息，請參看用戶手冊。

文件和文件夾

如需共享單個文件或文件夾，請在網頁瀏覽器的“資源管理器”窗口中導航到要共享的文件或文件夾。在“共享”窗口中鍵入收件人的姓名后，收件人將收到一封電子郵件，該郵件將向其授予文件的“查看”權限。適用于項目的訪問限制和權限也同樣適用于這些單個文件。

共享制造數據

如需共享制造數據，您首先需要打開項目并打開“制造選項卡”。只要將在Altium Designer中創建的“項目發布”推送到您的“工作區”，就可以與組織外部人員共享此發布。為此，您只需如下圖所示單擊 “發送給制造商”按鈕，然后輸入將接收制造數據的人員的電子郵件地址即可。之后，收件人將看到一封電子郵件，邀請他們查看數據。

與組織外部人員共享制造數據

請注意，只要組織內部用戶已經擁有某個項目的“查看”或“編輯”權限，那么他們就已經可以看到該項目附帶的制造數據。組織內部用戶無需進行額外操作即可實現共享。

收件人使用其電子郵件鏈接登錄到“工作區”后，只能看到與他們共享的項目、設計文件和制造數據。“工作區”的任何其他數據對收件人來說都將是不可見且無法訪問的。下圖顯示登錄后medium@nwengineeringllc.com看到的內容。在“工作區”網絡實例中，僅共享的項目數據和共享的制造數據是可見的。

組織外部用戶看見的“工作區”

本教程旨在幫助您管理用戶訪問和權限，并幫助組織外部用戶訪問所需的PCB設計數據。這種方法簡單而強大，能夠快速向使用網頁瀏覽器的客戶、制造商、顧問以及同事授予訪問權限。

在DigiPCBA的幫助下，電子行業正在實現前所未有的高度集成化。在此之前，版本控制一直被局限于軟件開發領域，但現在，設計人員們不僅可以實現在家辦公，而且能夠將工作效率提高到一個前所未有的水平。

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