發生在我們生活各個方面的數字化變革也給辦公環境帶來了許多好處。在過去的50年里，數字化的步伐就像滾雪球一樣越滾越大，尤其是自從計算機引入工作以來。就在不久前，我們還不得不通過調制解調器接入網絡、使用傳真機或軟盤傳輸文件。

如今，工作場所技術的巨大變化不再是辦公室的靈活性，而是朝著創造盡可能好的工作環境的方向發展，在這種環境中，行政管理的時間減少了，而員工的福利將成為公司政策的中心，并且資金和環境成本也將降至最低。實施智能設備和系統是此業務轉型的核心，但是在著手此旅程時，物聯網安全必須放在首位。

鑒于數據泄露和GDPR罰款創歷史新高，肯定需要認真對待用于收集數據的連網辦公設備。然而，了解物聯網可以給公司帶來的好處也是有必要的，這樣公司就可以做出是否使用這項技術的明智決策。

數字助理

物聯網最常見的用途之一就是數字助理，現在很多人都在家里使用它。但是，這些設備在辦公環境中還沒有普及。辦公室中數字助理的明顯用例是幫助員工完成個人任務和撥打電話。然而，它們的潛力遠不止于此。

例如，數字辦公助理可以告訴您哪些會議室可以使用，并根據您的歷史使用記錄來調整會議室設備的設置或訂購耗材。

智能建筑

從傳統意義上講，智能建筑是指那些使用物聯網系統的建筑，例如智能電表和智能安全系統，以節省成本和進行遠程操作。例如，智能暖通空調系統可以知道辦公室的溫度如何隨不同的天氣條件而變化，并相應地調節制冷或供暖。然而，隨著最近的發展，物聯網智能建筑系統可以與使用計算機的人數關聯起來。利用這些數據，該系統將能夠準確地判斷出辦公室的哪些部分更需要空調，因此能夠更準確地將熱量/冷氣導向這些區域。對于建筑運營商來說，這意味著巨大的成本節約，因為不再需要花錢在無人的地方。

在辦公樓中使用物聯網還意味著減少在辦公室中尋找空閑工位所花費的時間，從而為客戶或員工提供更順暢、更個性化的體驗。例如，經常來辦公室的客戶或供應商一進入大樓，就會在接待處收到一條帶有他們姓名和公司標志的個性化歡迎信息。如今，許多公司都采用了熱辦公桌策略，即員工不再擁有自己的辦公桌，而是與同事共享辦公工位。數字助理可以通過智能手機向員工發送通知，以便他們上電梯后就知道哪些辦公桌可以使用。

物聯網還可以減少午餐等高峰時段的“辦公樓擁堵”。 為此，物聯網需要連接到特定的設備，如智能手機或可穿戴設備，然后，該設備將收集與您行為相關的數據，例如您通常在哪一層上電梯。然后，它可以根據此信息向您發送下一個電梯到該樓層以及何時到達的通知。這樣做不僅能讓人們活動自如，而且還能減少能源消耗。雖然實施這些措施的成本可能很高，但成本效益分析表明，從長遠來看，這些措施通常是值得的。

智能桌椅和福祉

據美國職業安全與健康管理局（OSHA）估計，雇主每周要支付近10億美元用來治療因不良的辦公室人體工程學而造成的影響，包括不良坐姿、沉重的舉重和疲勞等。

例如，如果坐的時間太久，智能辦公桌會發出提醒，而智能椅子則有傳感器，可在員工姿勢不好時發出提醒，甚至提供改進建議。此外，還可以為員工提供健康可穿戴設備，以提醒員工何時需要散步，更改其計算機上的燈光設置，甚至提醒喝水。這種方式可以幫助優化員工的工作環境，提高員工的專心程度，并幫助提高員工的生產力。

預計到2025年，智能辦公產業的價值將達到570億美元，而我們僅處在辦公室智能產品發展的開端。創新的物聯網工具可以幫助員工和公司做出更好的日常活動和長期運營決策。這些設備不僅可以幫助提高工作效率，而且還可以降低公司的環境和資金成本。

我們的辦公室到2050年將如何發展？

使用智能技術解決方案創造最佳的辦公環境對未來的工作至關重要。如果您不相信這一點，只要回想一下30年前沒有筆記本電腦的生活，想想它們是如何影響您的工作靈活性的。隨著物聯網市場的巨大機遇，再過30年，我們可能會再次看到一個完全不同的辦公環境。例如，我們不需要使用通行證，但是會被行為模式（例如我們的行走方式和語氣）所識別，當我們到達接待處時，我們會受到機器人的歡迎，當我們參加會議時，我們將能夠投射出一位在另一個國家工作的同事的三維全息圖。機會是無窮無盡的！
責編AJX