一、市場(chǎng)背景

RFID涉密文件載體管理系統(tǒng)（智載體DW-S402）是一套成熟系統(tǒng)，依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)RFID智能倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)

集馳JIONCH是業(yè)界率先把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和3D可視化等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到物資裝備管理領(lǐng)域，產(chǎn)品在軍隊(duì)、武警、公安、應(yīng)急、消防、水利等應(yīng)用領(lǐng)域均有成熟案例，擁有3000+行業(yè)案例，市場(chǎng)占有率名列前茅。

當(dāng)前針對(duì)涉密載體的管理和監(jiān)視越來(lái)越得到重視，但傳統(tǒng)條碼方式存在種種弊端，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，給非法人員攜帶涉密載體外出制造機(jī)會(huì)，使得涉密載體及重要文件外漏，給企業(yè)及事業(yè)單位的管理帶來(lái)極大不便。

采用RFID技來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體進(jìn)行管理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理和盤(pán)點(diǎn)等，能夠有效地防止涉密載體的外漏，對(duì)涉密載體及重要文件實(shí)行管理及監(jiān)督定位。

本方案集馳電子（JIONCH）采用RFID讀寫(xiě)器和射頻卡實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離識(shí)別監(jiān)控功能，集安全控制、攝像頭抓拍、人員考勤、跟蹤定位、日常管理等一體的綜合性運(yùn)用系統(tǒng)。

二、RFID涉密文件載體管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

將RFID標(biāo)簽部署在涉密載體上，可根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況及資產(chǎn)的不同類(lèi)別，分別采用適合不同介質(zhì)的電子標(biāo)簽對(duì)需要標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記。

涉密載體****功能

? 將涉密載體及重要文件加貼電子標(biāo)簽；

? 在電子標(biāo)簽上寫(xiě)入涉密載體及重要文件的信息，電子標(biāo)簽卡號(hào)和涉密載體一一對(duì)應(yīng)；

? 將電子標(biāo)簽和涉密載體信息上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)；

? 持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件，方可進(jìn)入涉密載體控制范圍；

? 持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件，進(jìn)入后辦理借還、使用手續(xù)；

? 尋找、查閱、攜帶、盤(pán)點(diǎn)涉密載體及重要文件。

涉密載體****防流失

運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，不但可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件涉密載體的編號(hào)、名稱(chēng)、流出時(shí)間、流入時(shí)間、攜帶涉密載體流動(dòng)的人員信息等資料。

涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時(shí)報(bào)警的時(shí)效性，使得資產(chǎn)管理部門(mén)及保安人員在流失發(fā)生后最短的時(shí)間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場(chǎng)，從而杜絕流失現(xiàn)象。

當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過(guò)出口時(shí)，RFID讀寫(xiě)器識(shí)讀到人員和涉密載體二者的ID號(hào)，并通過(guò)服務(wù)器查詢(xún)到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開(kāi)的授權(quán)時(shí)系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光警報(bào),服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門(mén)和保安控制室發(fā)送這兩個(gè)ID號(hào)所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個(gè)室流出的，使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報(bào)的涉密載體放置范圍，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。

涉密****載體軌跡跟蹤

通過(guò)RFID標(biāo)簽和傳感器節(jié)點(diǎn)，識(shí)別實(shí)物資產(chǎn)在建筑物內(nèi)的流轉(zhuǎn)情況，能夠準(zhǔn)確識(shí)別實(shí)物資產(chǎn)出/入房間的實(shí)際情況，可對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的點(diǎn)位跟蹤，對(duì)實(shí)物歷史軌跡可追溯。

涉密載體****盤(pán)點(diǎn)

采用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體盤(pán)點(diǎn)可以節(jié)約時(shí)間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯(cuò)概率、即時(shí)反饋盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)、盤(pán)虧時(shí)自動(dòng)提示漏盤(pán)資產(chǎn)；更迅速的完成盤(pán)點(diǎn)工作，準(zhǔn)確查詢(xún)每個(gè)涉密載體的方位和狀態(tài)，并可隨時(shí)查詢(xún)每件涉密載體的狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，降低涉密載體維護(hù)費(fèi)用，提高企業(yè)運(yùn)行效率和管理水平。

涉密載體****可視化展示

文件載體統(tǒng)計(jì)采取圖形化、表格化等多種呈現(xiàn)方式綜合展現(xiàn)，以數(shù)量統(tǒng)計(jì)為主，輔以相關(guān)文件的拓展信息（如資產(chǎn)密級(jí)、類(lèi)目、標(biāo)題、借出人、借出時(shí)間、離庫(kù)時(shí)長(zhǎng)等），數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息除在系統(tǒng)內(nèi)顯示外可通過(guò)可視化大屏呈現(xiàn)。

三、RFID涉密載體管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

電子標(biāo)簽具有一個(gè)雙重角色的作用：一方面是身份識(shí)別，用來(lái)對(duì)物品進(jìn)行跟蹤和清點(diǎn);另一方面用于物品的安全保護(hù)。也就是說(shuō)，同時(shí)具備了身份識(shí)別和防盜的功能。這種特點(diǎn)大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)流通過(guò)程。

(1)簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率

現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，條碼形式的則需要打開(kāi)資產(chǎn)扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。

因此，需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以簡(jiǎn)化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可靠對(duì)，也提高借還資產(chǎn)的速度。

(2)大幅降低資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和查找工作量

依靠人工的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)要憑自身的記憶對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。

RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);同樣，可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能;歸位時(shí)可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(xiàn)(相當(dāng)于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪(fǎng)歸檔。

(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況

現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無(wú)法跟蹤等，對(duì)資產(chǎn)的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。

電子標(biāo)簽具有一個(gè)雙重角色的作用：一方面是身份識(shí)別，用來(lái)對(duì)物品進(jìn)行跟蹤和清點(diǎn);另一方面用于物品的安全保護(hù)。也就是說(shuō)，EMID同時(shí)具備了身份識(shí)別和防盜的功能。這種特點(diǎn)大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)流通過(guò)程。

審核編輯 黃宇