當前智能信息化時代的洶涌來襲，各行各業都采用智能化管理，在大數據時代中，檔案部門面對的檔案數量規模巨大、種類繁多，在工作模式中一定要更注重于智能化管理，活泛運用數字化科技，否則在龐大的檔案庫中尋找重要的資料信息仿佛“大海撈針”。因此，智能檔案館的建設在這個快時代、高效率的環境中尤為重要。

目前檔案管理存在諸多管理問題如：檔案管理大多還是停留在手動管理，保密性差，風險高，普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作的開展；檔案館普遍對于實體檔案庫的庫存資料不明確及位置等情況缺乏準確把握；檔案編目流程繁瑣低效、檔案查閱、整理耗時長，準確率低下；過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時，流動性頻繁導致管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生。也有比較先進的檔案館采用條形碼技術管理檔案，然而條形碼也存在一些先天的難以克服的缺點如：易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。

RFID是繼條碼技術之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術。相比傳統的自動識別技術，RFID技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非常適合應用在檔案實物管理上。

哈德勝自主研發RFID系列設備具有自動化功能、節省人力成本、定向開發、批量導入、獨立寫碼、存儲容量大、生產效率提高、安全保護等獨特功能。

RFID高速復合模切機；模切精度控制在±0.2MM；模切速度100米/分鐘、干濕Inlay轉貼，干inlay裁切跳距12mm；滿足市場量產的99%產品，良品率高達99%

RFID是系統建設項目的核心技術，采用 RFID射頻識別技術。RFID射頻識別技術是物聯網應用技術的核心基礎技術，該技術的原理是通過 RFID發射器發射無線電波，激活 RFID標簽震蕩電路，產生電流，進而對芯片中的存儲信息進行讀寫的新一代標簽身份識別技術，是面向21世紀的新型實用技術，在技術應用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標簽、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可，并正在取代條形碼與磁條技術，相比條形碼與磁條技術而言，RFID標簽擁有絕對優勢：快速掃描，RFID可同時讀取數個RFID標簽；體積小，形狀多樣化；高抗污染和高耐久性；可重復使用；穿透性強；內存數據容量大；高安全性：由于 RFID承載的是電子式信息，其數據內容可經由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。

檔案館在實施 RFID技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案 館的資料管理質量會大大地提高。目前，國內已有多家省檔案館已經實施 RFID系統，并已經穩定開始使用。國家電網、法院、工商、人才市場等單位也已經在陸續試點過程中。未來，將會有更多的 RFID智能化檔案館進入實施階段。

審核編輯 黃昊宇