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云計算可以使遠程工作和分布式團隊更加高效

姚小熊27 ? 來源:企業網D1net ? 作者:企業網D1net ? 2020-10-28 16:26 ? 次閱讀
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調查表明,將近80%的IT專業人員表示,遷移到云平臺可以提高生產力。企業有很多方法可以利用其資源做更多的事情。

企業可以通過聘請優秀的人才(其生產力加倍增長),提高敬業度(員工敬業度高的企業生產力將提高17%),減少業務中斷來獲利。或者通過減少會議次數,甚至重新設計辦公室以提高生產力。

當然,企業也可以將業務遷移到云平臺中。根據Office 365的調查,近80%的IT專業人員表示將業務遷移到云平臺提高了生產力。根據斯坦福大學的一項研究,使用云計算應用和遠程訪問的員工的生產力要高出13%。

因此,如果想提高生產力,那么向云遷移是一個良好的開端。根據咨詢機構蓋洛普(Gallup)公司的調查,由于生產率低下,全球各地的公司每年造成的損失高達7萬億美元。

云計算減少了IT團隊的任務清單

通過內部部署設置,IT團隊需要處理大量任務,例如服務器設置、更換部件、處理重大事件,以及保持安全性等。使用云計算服務,企業可以將許多這些任務外包給其供應商,從而使其IT團隊能夠將精力集中在業務價值最高的任務上。

正如Igloo公司的高級工具管理人員James Seddon所述:“自從我們將業務遷移到云端以來,內部IT事務減少了50%。與處理錯誤或管理請求不同,我們大部分工作是幫助用戶添加新應用程序和功能,最終幫助他們更好地完成工作,并為客戶提供更多價值。”

Airbnb公司工程副總裁在關于其架構的采訪中也表達了類似的觀點:“對于我們的工程師來說,重要的是要盡可能地專注于我們業務特有的事情,而不是運行大量的基礎設施。”

此外,云遷移還影響企業的人員聘用方式,減少對IT團隊必備技能的要求,并讓企業更多地雇傭擁有深厚專業知識的人才。

云計算優先考慮重點任務和專業知識

減少IT團隊任務數量并不只是為了節省時間,還涉及釋放思維空間,這是對生產力產生重大影響的一個更微妙的考慮因素。

換句話說,企業的IT團隊需要完成的任務越多,完成任務的可能性就越小。當嘗試一次性完成太多事情時,錯誤率會上升50%。待辦事項較多的員工表示,他們的壓力水平升高,而壓力會導致生產力下降。同時處理多個任務不僅會降低效率,還會損害員工的身體健康。

因此,當大多數IT團隊負擔沉重且不斷切換任務時,那么這些團隊的生產力、創造力和戰略能力遠不如更專注的團隊。

消除對負載均衡器、服務器機房氣候控制系統,以及最新安全更新方面的專業知識的需求,是減輕員工精神負擔并培養更專注、更具生產力的團隊的一種方式。

云計算可以減輕非技術團隊的負擔

云計算不只會使IT團隊受益,還提高了企業的市場營銷、人力資源、銷售等其他團隊的生產力。

其中一個核心原因是自動化。工作流程、文檔和基本任務的自動化不僅可以減少員工的待辦事項,還可以釋放壓力,減少多任務處理,并讓員工發揮自己的優勢。

這將員工的重點轉移到更重要的工作任務上,并對員工的幸福感、生產力、保留率和敬業度產生直接影響。因為根據蓋洛普公司的調查,那些每天發揮自己優勢的人在工作中獲得滿足的可能性要高出六倍。他們的工作效率也提高了8%,辭職的可能性降低了15%。

云計算技術可以提高非技術團隊生產力的另一種方法是什么?云計算工具傾向于定期發布小規模更新。這意味著,他們不必每年定期對團隊進行新功能的培訓,而是經常性地進行規模較小的更改。而且,由于漸進式的變化比大規模變化更容易實施,因此其學習曲線不會那么令人生畏。這也意味著團隊在可用時立即訪問最新功能和安全性,因此他們可以充分利用這些功能帶來的好處。

云計算使遠程工作和分布式團隊更加高效

員工在家遠程工作并且更加分散,這是未來的一個發展趨勢,這可能就是越來越多的企業開展遠程工作的原因,無論其員工在俄亥俄州還是西班牙工作和生活,企業都能招募到高技能的人才。

隨著遠程工作和分布式團隊的發展,對網絡連接工具的需求也隨之增加。這些工具鼓勵開放式交流,允許團隊不在同一物理空間中進行實時協作,并使管理員能夠了解團隊中發生的一切。

企業不只需要提供在現場訪問的自托管虛擬專用網和虛擬機以及數據的復雜組合,還要讓工作場所更具競爭力。畢竟,當企業允許員工在家遠程工作時,其辭職的可能性降低了50%。在調查中,58%的員工表示,遠程工作使他們對工作更加滿意。

云計算促進團隊協作

無論團隊成員是在企業辦公室中工作還是在全球范圍內工作,87%的領導者都認為云計算技術有利于團隊協作。團隊協作可以提高員工的毅力、敬業度、生產力和績效。團隊協作良好的企業績效是同類公司的五倍。

在內部部署方面,團隊之間的協作比較復雜。文件、數據和文檔通常存儲在孤島環境中。團隊成員幾乎不了解其他成員在做什么,文檔跟蹤工作通常是到另一個辦公室詢問負責人。

而采用云計算技術,協作是內置的。團隊成員可以實時對文檔進行評論。只要擁有適當的權限,他們就可以輕松訪問文檔和數據。
責任編輯:YYX

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